Vienas problemų, su kuriuo patiria gamintojai, disponuojančios cheminių medžiagų lapus, yra SDL atnaujinimo periodiškumas. Kvalifikuotas SDL rengimas obejima ne vien tik pirminį dokumento sudarymą, bet taip pat reguliarų aktualizavimą. Tam tikros verslo struktūrų klaidingai supranta, kad saugos duomenų lapas, kartą parengtas, tinka amžinai. Faktiškai, SDL diktuoja periodinės peržiūros, užtikrinant, kad žinios liktų aktuali, dabartinė ir vykdytų paskutinius teisinių normų.
Privalomos Koregavimo Aplinkybės
Vadovaujantis ES REACH reglamentą, SDL peržiūra laikomas NEPAKEIČIAMAS tokiose situacijose:
Cheminės Sudėties Pokytis: Jei junginio cheminė sudėtis get more info pasikeičia virš 5%, SDL turi būti skubiai pakoreguotas. Šiuo atveju reikalinga: elementų įvedimą, sudedamųjų dalių pašalinimą, koncentracijų pakeitimus.
GHS Kategorijos Keitimas: Jei komponento pavojaus statusas keičiama (naujos H frazės, skirtingi simboliai, skirtingas įspėjimo lygis), SDL reikalinga aktualizuotas per pusę metų.
3. Nauji Moksliniai Duomenys: Tuomet, kai tampa žinomi nauji moksliniai duomenys susijusios su komponento toksiškumą, žalą gamtai, techninius parametrus, SDL reikalinga pakoreguotas.
4. Nauja Informacija apie AAP: Tuomet, kai koreguojamos asmeninių apsaugos priemonių rekomendacijos (pirštinių specifika, kvėpavimo įrangos kategorija, akių apsauga), SDL yra privaloma peržiūrėtas.
Bendrovės Informacijos Keitimas: Jei koreguojami bendrovės detales (adresas, telefonas, el. paštas, 24 valandų kontaktas), SDL reikalinga peržiūrėtas.
Teisinių Normų Pokyčiai: Kada tampa galiojančiais šviežiausi bendrijų direktyvos, vietinės šalies teisė arba REACH modifikacijos, SDL yra privaloma pakoreguotas per reglamentuojamą terminą.
Rekomenduojamas Peržiūros Dažnumas
Net jei nėra būtinų peržiūros priežasčių, ekspertinis SDL rengimas vis tiek įpareigoja periodinės SDL peržiūros kiekvienus vienus dvejus metus:
Metinė Peržiūra (12 mėn.): Siūloma reikšmingo kenksmingumo junginiams (CMR kategorijos, nepaprastai grėsmingos ekotoksinės substancijos), dažnai naudojamoms substancijoms, prekėms su reikšmingomis distribucijos apimtimis.
Dvimetė Peržiūra (24 mėn.): Akceptuojama minimalaus grėsmingumo medžiagoms, retai naudojamoms substancijoms, nekintančių ingredientų santykių junginiams.
Pasenusio SDL Pasekmės
Pasenęs SDL gali sukelti rimtas grėsmes bendrovei:
Teisinės Pasekmės: Finansinės nuobaudos už pasikeitimą pasenusį SDL pasiekia net iki 14,500 EUR per vieną SDL. Dar daugiau, reguliuojančios institucijos įgaliotos sustabdyti prekės pardavimą iki momento SDL taps peržiūrėtas.
Komandos Gerovės Grėsmės: Pasenusi informacija apie kenksmingumą, apsaugos priemonių nurodymus, pirmosios pagalbos priemones generuoja įmonės žmonių incidentus, profesines ligas, atlyginimų bylas.
Vartotojų Lojalumo Sumažėjimas: Jei partneriai aptinka, kad organizacija disponuoja nebegialiojantį SDL, aprašyti užsakovai rizikuoja suabejoti organizacijos kompetencija ir atsidavimu, tai generuoja partnerystės baigimą.
Reputacijos Žala: Įvykiai, atsiradę dėl neaktualios SDL informacijos, gali būti žiniasklaidoje viešinami, kurie veiksmai gadina įmonės reputacijai fundamentaliai.
Aktualizavimo Etapai
Aukštos kokybės SDL koregavimas įtraukia aprašytus žingsnius:
1. Auditas: Giluminis veikiančio lapo vertinimas, nustatant neaktualius žinias.
2. Informacijos Atnaujinimas: Šviežios medžiagos gavimas nuo producentų, mokslinių tyrimų, teisės aktų bazių.
3. GHS Klasifikacijos Peržiūra: Validavimas, taip pat rizikos lygis, piktogramos, H P frazės įgyvendina šviežiausius cheminių medžiagų reguliavimą.
4. Prevencijos Gairių Keitimas: Validavimas, bet saugumo įrangos gaires atitinka šviežiausius kriterijus ir geriausią praktiką.
5. Auditas: Detalus pakoreguoto lapo vertinimas, garantuojant, kad kiekviena žinia tampa tiksli, išsami ir atitinka absoliučiai visus teisinių normų.
Sistemingo Koregavimo Reikšmė
SDL atnaujinimas nepasirodo vienkartinis veiksmas, bet sisteminis veikla, suteikiantis darbuotojų saugumą, įstatymų paisymą ir verslo tęstinumą. Dėmesio kreipimas į kvalifikuotą ir reguliarų SDL koregavimą ne vien tik saugo apsaugoja nuo finansinių nuobaudų ir reguliavimo iššūkių, bet taip pat demonstruoja organizacijos pasišventimą sveikatos apsaugai, profesionalumui ir personalo sveikatos.